Ansøgning

Budgettet til Snabslanten skal omhandle HELE projektets budget og ikke kun del, som vedrører det beløb, man søger om hos Snabslanten. Budgettet skal bestå af alle forventede indtægter, samt alle forventede udgifter.

Det er vigtigt, at du er er så specifik som muligt, når du beskriver dine budgetposter. På den måde har bevillingsudvalget mulighed for at forstå, hvad pengene skal gå til. Derudover skal forventede indtægter og forventede udgifter gå lige op, så der hverken er over- eller underskud i dit projekt.

Snabslanten støtter ikke med penge til lønninger, dvs. at man som projektmager ikke kan lønne sig selv. Vi støtter dog med penge til honorarer, dvs. man kan eksempelvis godt betale en lydtekniker eller musiker i forbindelse med et arrangement.

Det er dog vigtigt, at du/I argumenterer grundigt for, hvorfor honorar-udbetalinger er vigtige i forbindelse med jeres projekt.

Når du søger penge hos Snabslanten, skal du altid have tage i betragtning, at der skal være et offentligt tilgængeligt element koblet på projektet. Det kan være et event, en visning, en udstilling, en debat m.v. 

Hvis man fx. udgiver et nyt album, skal fokus ved det offentlige arrangement være på publikumsoplevelsen og fællesskab. Vi støtte ikke projekter som udelukkende vægter selvpromovering.

Det er vigtigt, at du gør det, du har skrevet i ansøgningen – det er nemlig det, du har fået støtte til. Har du behov for at ændre i projektet, så skriv til os på snabslanten@kk.dk og få godkendt ændringerne. Hvis du ikke har fået godkendt ændringerne, når du sætter projektet i gang, kan du ende med at skulle tilbagebetale støtten.

Det er dit ansvar at få de nødvendige tilladelser til at afholde arrangementet og overholde gældende lovgivning. Hvis du er i tvivl om, du skal søge tilladelser, hvor de skal søges, eller om noget i projektet er på kant med loven, så kontakt os endelig på snabslanten@kk.dk.

Du kan snildt udskyde eller udsætte dit projekt. Det gør du ved at sende en mail til snabslanten@kk.dk med en ny dato for, hvornår I forventer, at projektet er færdigt. Du kan maksimalt udsætte projektet to gange, og alle udsættelser skal godkendes af os.

Hvis du ønsker at udbetale honorarer kan du benytte dig af en honorarseddel. Honorarer skal indberettes til SKAT. Du kan på honorarsedlen skrive, at modtager selv er forpligtet til at indberette beløbet til SKAT, eller du kan selv oplyse SKAT om udbetalinger af honorarer.

Du skal altid gemme dine kvitteringer, og det er vigtigt, at du får kvitteringer på alt, hvad du bruger pengene fra Snabslanten til. Pengene fra Snabslanten må ikke bruges til ’sorte’ udgifter, der ikke bliver opgivet til skattevæsnet, f.eks. 500 kr. til en dj. Du skal gemme kvitteringerne i et år, så du kan dokumentere dine udgifter, hvis vi udtrækker dit projekt til den årlige stikprøvekontrol.

Når dit projekt er afholdt, er der stadig lidt arbejde, du skal gøre. Heldigvis er kravene til afrapportering ikke store. Vi skal have din afrapportering senest én måned efter, projektet er afsluttet. En afrapportering består af dokumentation og regnskab. Hvis du er i tvivl om, præcis hvornår du skal aflevere din afrapportering, kan du se det i dit bevillingsbrev.

Dokumentationen af projektet består af en kort beskrivelse af projektforløbet og den konkrete afvikling. Normalt fylder beskrivelsen ca. en A4-side. Her fortæller du om, hvordan projektet er gået, hvor mange publikummer, I har haft, hvad I har lært af forløbet, hvilken respons I har fået fra deltagerne osv. Vi vil meget gerne have alt, hvad I har, af billedmateriale, lydfiler og film m.m. Det er vores ønske at lægge materialet på Snabslantens FB-side, så vi kan inspirere hinanden til endnu flere fede kulturprojekter i København.

Regnskabet er en oversigt, som viser de indtægter og udgifter, du har haft i forbindelse med dit projekt. I modsætning til budgettet, du indsendte sammen med din ansøgning, viser regnskabet de faktiske udgifter (budgettet viser de forventede udgifter).

Regnskabet skal være for det samlede projekt og ikke kun for, hvad beløbet fra Snabslanten er brugt til. Du skal ikke sende kvitteringer for alt det, du har brugt pengene på - dem skal du gemme i et år i tilfælde af, at dit projekt er blandt dem, vi udtager til stikprøvekontrol.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du laver et regnskab, kan du skrive til os på snabslanten@kk.dk.